Certification de l’AIIC
Conservez votre titre de certification (Renouvellement)
FAQ - Renouvellement
Q : Je dois renouveler ma certification. Où puis-je obtenir le formulaire de demande nécessaire?
R : Chaque infirmière ou infirmier qui doit renouveler sa certification recevra automatiquement une trousse de demande de renouvellement de certification qui contient les renseignements nécessaires.
Si vous n’avez pas reçu votre formulaire de demande de renouvellement, vous pouvez l’obtenir par l’un des moyens suivants :
- en téléphonant au Centre de traitement pour le Programme de certification de l’AIIC au 1-800-450-5206; ou
- en imprimant le formulaire de demande et les formulaires connexes directement à partir du site Web du Programme de certification de l’AIIC dans la section Conservez votre titre de certification (Renouvellement).
Q : Où dois-je envoyer ma demande?
R : Toutes les demandes doivent être envoyées directement au Centre de traitement pour le Programme de certification de l’AIIC. L’adresse est indiquée sur la première page et sur le dessous de la couverture du guide de demande.
Toute demande ou fourniture de renseignements relatifs au traitement de votre candidature ou à vos coordonnés (p. ex. pour signaler un changement de nom/d’adresse, pour vérifier l’état de votre candidature, pour obtenir un reçu ou une carte format de poche) doit être adressée au personnel du Centre de traitement pour le Programme de certification de l’AIIC au 1-800-450-5206.
Toutefois, si vous avez des questions au sujet des critères d’admissibilité au renouvellement ou de la possibilité d’une période d’inactivité, communiquez avec le personnel du Programme de certification de l’AIIC au 1-800-361-8404.
Q : Puis-je envoyer ma demande dès maintenant pour renouveler ma certification par examen ou par apprentissage continu?
R : Nous accepterons les demandes de renouvellement par examen ou par apprentissage continu (AC) entre le 1er septembre et le 26 novembre 2010.
Q : Puis-je compter mes heures d’AC jusqu’à la fin de la période de validité de ma certification, ou dois-je déjà avoir accumulé toutes les heures au moment où je fais ma demande?
R : Vous pouvez compter vos activités d’AC jusqu’au dernier jour de la période de validité. Il se peut que vous deviez inclure quelques heures d’AC prévues pour les derniers mois de la période de certification. Écrivez alors « prévue » ou « projetée » à côté de toute activité que vous êtes en train de planifier. Les directives spécifiques sur la consignation d’activités d’AC sont affichées sur le site Web du Programme de certification de l’AIIC dans la section Conservez votre titre de certification (Renouvellement).
Q : Que se passe-t-il après l’envoi de mon Formulaire de demande de renouvellement de la certification et de tous les documents pertinents?
R : L’AIIC comprend que vous désiriez savoir que votre demande lui est parvenue. Nous avons donc joint dans le guide une carte de confirmation. Nous vous demandons de la remplir et de la renvoyer avec votre demande. Cette carte vous sera renvoyée en guise d’accusé de réception de votre demande.
Si vous avez téléchargé le formulaire de demande et les autres formulaires nécessaires du site Web et que vous souhaitiez recevoir une carte d’avis de réception, veuillez envoyer un timbre dans l’enveloppe contenant votre formulaire de demande dûment rempli.
VEUILLEZ NOTER : Le renvoi de cette carte n’indique pas que votre demande de renouvellement a été approuvée.
Le personnel du Programme de certification de l’AIIC examine chaque demande pour déterminer l’admissibilité de la candidature.
Si vous répondez à tous les critères d’admissibilité et que votre demande est complète, nous confirmerons votre admissibilité par écrit dans les huit semaines suivant la réception de votre demande. Si vous ne recevez pas cette confirmation dans la période de 10 semaines suivant votre envoi, appelez le Centre de traitement pour le Programme de certification de l’AIIC.
Ligne téléphonique sans frais pour information sur la certification de l’AIIC : 1-800-450-5206.
Courriel du Programme de certification de l’AIIC : certification@cna-aiic.ca
Q : Quels sont les frais de renouvellement de certification par AC ou par examen?
R : Les frais de certification figurent à la dernière page du formulaire de demande. Cliquez ici pour en savoir davantage.
Q : À quoi servent mes frais de renouvellement de certification?
R : Nous calculons soigneusement les frais individuels de manière à pouvoir appuyer les activités permanentes du Programme de certification de l’AIIC. Ces activités comportent notamment les suivantes :
- Création et maintien des examens de certification de l’AIIC.
- Rédaction et révision de questions avec des infirmières certifiées de l’AIIC de toutes les régions du Canada.
- Élaboration, révision et production du Guide de préparation à l’examen de certification de l’AIIC pour chaque spécialité/domaine de pratique infirmière.
- Recherche sur le rôle des infirmières et infirmiers certifiés par l’AIIC.
- Maintien en place du bureau de certification de l’AIIC.
- Examen et traitement des demandes de certification et de renouvellement de certification reçues chaque année.
- Promotion du Programme de certification de l’AIIC auprès des infirmières et infirmiers de tout le Canada.
- Maintien de relations avec d’autres organismes reliés à la certification et participation à des réunions avec eux.
- Réservation des centres d’examen et recrutement de surveillantes et de surveillants.
Comme vous pouvez le voir, le maintien d’un programme de certification canadien de haute qualité entraîne de nombreux frais.
Q : Quand devrais-je envoyer mon paiement des frais de renouvellement de certification : avec ma demande, ou bien lorsque j’aurai reçu la lettre d’admissibilité?
R : Vous devez envoyer vos paiements à jour et datés pour la totalité des frais avec votre demande (par chèque, par mandat-poste ou par carte de crédit). La demande ne sera pas traitée avant que la totalité des paiements ne soient reçus.
Q : Quand recevrai-je mon reçu?
R : Nous vous ferons parvenir un reçu avec la lettre de confirmation de votre admissibilité environ huit semaines après que l’AIIC aura reçu votre demande.
Q : Mes frais de renouvellement de certification sont-ils déductibles aux fins de l’impôt sur le revenu?
R : Les frais de certification et de renouvellement de certification ne satisfont pas aux exigences de la Loi de l’impôt sur le revenu pour donner droit à un crédit d’impôt. L’AIIC a fait appel sans succès de cette décision auprès de l’Agence du revenu du Canada. Nous continuerons de suivre la situation.
Q : Qu’est-ce que je recevrai si j’obtiens le renouvellement de ma certification?
R : Le renouvellement de votre titre de certification de l’AIIC vous donne le privilège de continuer à utiliser ce titre dans votre spécialité/domaine de pratique infirmière.
Comme témoignage de votre réussite, vous recevrez aussi une pochette de certification contenant :
- un certificat de 8 po sur 10 po portant un sceau d’or. Quand, à l’avenir, vous obtiendrez de nouveau la certification, vous recevrez un autre sceau à apposer sur le certificat;
- une carte de certification format de poche;
- l’épinglette officielle de la certification de l’AIIC en soins infirmiers, avec le sigle de votre spécialité/domaine de pratique infirmière.
Vous recevrez votre pochette de certification peu avant la fin de la période de validité de votre certification actuelle.
Quand vous aurez obtenu le renouvellement de votre titre, votre nom sera placé sur la liste officielle des infirmières et infirmiers certifiés qui est envoyée aux organismes membres de l’AIIC, à leur demande. Votre nom sera également envoyé à l’association infirmière de votre spécialité/domaine de pratique infirmière si vous y avez consenti sur le Formulaire de demande. Vous pourrez aussi vous joindre à l’équipe d’élaboration et d’administration des examens de l’AIIC.
Q : Pendant combien de temps la certification est-elle valide, une fois renouvelée?
R : Votre titre de renouvellement de certification sera valide pendant cinq autres années. C’est à vous qu’il incombe, sur le plan professionnel, de respecter les conditions exigées pour garder votre certification et de vous préparer à la renouveler quand ce sera de nouveau nécessaire.
L’AIIC informe automatiquement toutes les candidates et tous les candidats de tout fait nouveau au sujet du renouvellement de la certification. Le site Web de l’AIIC fournit aussi des renseignements à jour sur le renouvellement de la certification. Une fois de plus, nous désirons souligner qu’il est important de prévenir le Centre de traitement pour le Programme de certification de l’AIIC de tout changement d’adresse, de manière à ce que nous puissions maintenir le contact avec vous.
Q : J’ai repris les études pour obtenir mon baccalauréat en sciences infirmières. Pourrai-je utiliser l’un ou l’autre de ces cours pour obtenir le renouvellement de ma certification en soins infirmiers?
R : Les cours universitaires suivis pour obtenir un diplôme de premier cycle, une maîtrise ou un doctorat en sciences infirmières peuvent compter pour le renouvellement de votre certification à condition d’être reliés à votre spécialité/domaine de pratique infirmière. Toutefois, d’autres cours n’entrent pas dans cette catégorie, comme l’anglais, l’histoire ou la musique.
Précisons qu’un cours de recherche, d’éthique ou de leadership en soins infirmiers lié à votre spécialité/domaine de pratique infirmière peut compter en vue du renouvellement de votre certification (par exemple, un cours d’éthique avec des travaux axés sur des questions d’éthique dans les soins infirmiers d’urgence). Précisez-le simplement sur le formulaire utilisé pour énumérer vos activités d’AC.
En général, un cours semestriel au collège ou à l’université (de septembre à décembre, par exemple) représente 36 heures d’AC. Vous pouvez aussi calculer une heure d’AC par heure de participation au cours (p. ex., 3 heures/semaine x 12 semaines = 36 heures d’AC).
Pour plus de renseignements, reportez-vous à la section Directives spécifiques sur la consignation des activités d’AC dans le guide ou consultez la section du site Web du Programme de certification de l’AIIC intitulée Conservez votre titre de certification (Renouvellement).
Q : J’ai assisté à un congrès dans la spécialité/le domaine de pratique de ma demande de renouvellement de ma certification, mais on y offrait des crédits de formation médicale. Ce congrès peut-il compter pour le renouvellement de ma certification en soins infirmiers?
R : Oui, vous pouvez compter ce congrès. Si vous vous reportez à la section Directives spécifiques sur la consignation des activités d’apprentissage continu dans le guide, vous constaterez que ce congrès peut compter parce qu’il a trait à votre spécialité/domaine de pratique de certification. Calculez le nombre d’heures de présence au congrès (sauf les pauses) et indiquez-le dans votre nombre d’heures d’AC. N’oubliez pas de conserver des documents officiels pour prouver votre participation à ce congrès au cas où vous feriez l’objet d’une vérification.
Q : J’ai la chance d’assister à un congrès spécialisé en soins infirmiers à Boston. Dois-je obtenir au préalable l’approbation de l’AIIC pour inclure ma participation à ce congrès dans ma demande de renouvellement de certification?
R : Non, vous n’avez pas besoin d’obtenir une approbation préalable pour cela. Tant et aussi longtemps que votre activité respecte les directives, elle compte. Si vous hésitez à inclure une activité, même après avoir consulté les renseignements au sujet de l’AC, communiquez avec le Programme de certification de l’AIIC.
La participation aux congrès internationaux est acceptée et encouragée. Veuillez conserver une preuve officielle de votre participation à de tels congrès, pour le cas où vous feriez l’objet d’une vérification.
Q : J’ai accumulé tellement d’activités d’AC pendant ma période de certification que j’en ai probablement plus qu’il en faut. Dois-je énumérer toutes mes activités d’AC dans ma demande? Si je fais l’objet d’une vérification, combien d’heures me faudra-t-il prouver?
R : Il est préférable d’énumérer toutes vos activités d’AC. Il importe toutefois aussi de vous reporter à la section Directives générales sur l’accumulation d’activités d’apprentissage continu dans le guide afin de vous assurer que vous indiquez des activités admises. Les examinateurs chargés d’approuver votre demande veulent voir 100 heures d’AC et ils appliqueront ces mêmes directives générales. Établissez minutieusement votre liste et assurez-vous que chaque activité d’AC satisfait aux directives générales.
Si vous faites l’objet d’une vérification, vous devrez prouver que vous avez participé à 100 heures d’AC liées à votre spécialité/domaine de pratique infirmière pendant votre période de certification de cinq ans et qu’il y a harmonisation entre ces activités et les compétences établies pour votre spécialité/domaine de pratique infirmière.
.Q : Qu’arrive-t-il si je ne satisfais pas aux exigences d’AC en vue du renouvellement de ma certification?
R : Lisez d’abord attentivement les critères d’admissibilité et les directives sur l’accumulation d’activités d’AC dans le guide afin de bien connaître les exigences du renouvellement de la certification. Le guide renferme suffisamment d’information pour aider la plupart des candidates et candidats à déterminer s’ils ont accumulé suffisamment d’heures d’AC. Si vous vous posez toujours des questions au sujet de certaines activités, n’hésitez pas à communiquer avec le Programme de certification de l’AIIC.
Si vous ne répondez pas aux exigences à cause de circonstances extraordinaires, consultez les lignes directrices sur la période d’inactivité, ou communiquez avec le Programme de certification de l’AIIC pour discuter de votre cas.
Si, après avoir consulté le guide et le personnel du programme de certification, il s’avère certain que vous n’avez pas accumulé suffisamment d’heures d’AC pour satisfaire aux critères, vous pouvez choisir de renouveler votre certification par examen ou de faire une demande de période d'inactivité. Si vous ne présentez pas votre demande de renouvellement de la certification à temps, votre titre deviendra périmé. Pour obtenir à nouveau votre titre, vous devrez satisfaire aux critères d’admissibilité en vigueur, présenter une demande de certification initiale et réussir l’examen de certification.
Prochaine séance d’examen : 9 avril 2011
Q : J’ai décidé de renouveler ma certification en passant l’examen. Puis-je obtenir mes résultats par voie électronique ou par téléphone?
R : Tous les résultats sont envoyés par courrier, et ne peuvent être communiqués par téléphone ou par courriel. Si vous attendez encore de recevoir vos résultats neuf semaines après avoir passé l’examen, veuillez communiquer avec le Programme de certification de l’AIIC au 1-800-361-8404.
Q : Puis-je obtenir de l’aide financière?
R : Il existe plusieurs avenues à explorer en matière d’aide financière. En plus des possibilités énumérées dans la section Aide financière du présent site Web, vous pourriez poser votre candidature à la Bourse de certification de la Fondation des infirmières et infirmiers du Canada (FIIC) et vous informer des possibilités d’aide financière offertes par votre organisme de réglementation, l’association des infirmières et infirmiers de votre province ou territoire, l’association de votre spécialité/domaine de pratique infirmière et votre employeur.
Q : J’ai perdu mon épinglette de certification. Puis-je en obtenir une autre, et si oui, y a-t-il des frais à débourser?
R : L’AIIC vous encourage à porter votre épinglette. Nous nous ferons un plaisir de vous envoyer une épinglette de rechange sans frais. Il suffit de remplir le formulaire de Demande de remplacement de l’épinglette de certification, d’appeler le Centre de traitement pour le Programme de certification de l’AIIC, ou d’envoyer un courriel à certification@cna-aiic.ca.
Q : J’ai perdu mon reçu. Puis-je en obtenir un autre comme preuve de paiement de mes frais de certification?
R : Toute demande de copie d’un reçu entraîne des frais administratifs. Veuillez communiquer avec le personnel du Centre de traitement pour le Programme de certification de l’AIIC pour plus de détails.
Q : Je poursuis mes études dans un programme postdiplôme, et l’université consent à m’accorder des crédits pour la certification dans ma spécialité/mon domaine de pratique infirmière. Comment puis-je obtenir une attestation de ma certification?
R : Plus de vingt universités accordent désormais des crédits ou des unités pour l’obtention de la certification. Si vous souhaitez obtenir une lettre d’attestation, vous devrez remplir le formulaire de Confirmation de certification pour des crédits universitaires, qui se trouve dans la section « Crédits universitaires » du site Web. Vous pouvez également y accéder en cliquant ci-dessus.
Nous accepterons aussi les demandes adressées par courriel à certification@cna-aiic.ca. Veuillez inclure les renseignements suivants : nom, numéro de certification, adresse, numéro de téléphone au travail et à domicile, adresse courriel, programme d’études actuel, nom du registraire, nom de l’université, adresse postale de l’université ainsi que votre numéro d’étudiant(e).
Q : Je dois renouveler ma certification en passant l’examen, et je voudrais organiser un groupe d’étude. Existe-t-il de la documentation qui puisse m’aider à passer par ce processus?
R : Vous pouvez obtenir un guide intitulé Exploiter ses acquis, qui contient des renseignements et des suggestions portant sur le lancement et l’animation d’un groupe d’étude, dans la section Groupes d’étude du présent site Web. Ce manuel peut également s’avérer utile pour les personnes qui participent à un groupe d’étude.
Q : Je voudrais me joindre à un groupe d’étude, mais il n’en existe aucun dans ma région. Que puis-je faire? Y a-t-il d’autres ressources à consulter?
R : Exploiter ses acquis contient des renseignements utiles pour les infirmières et infirmiers qui n’ont pas accès à des groupes d’étude dans leur région ou leur milieu de travail. Vous trouverez le guide dans la section Groupes d’étude du présent site Web.
Vous pourriez également communiquer avec l’animateur ou l’animatrice d’un groupe d’étude existant pour votre spécialité et discuter de la possibilité d’une participation par téléphone ou par courriel. En outre, vous pourriez consulter une ou un des mentors dont la liste est affichée, par spécialité, dans la section Mentors du présent site Web.
Mise à jour : 25 juin, 2010
