Appel de candidatures au poste de président(e) désigné(e)

La présidente ou le président :

1. en collaboration avec la présidente désignée ou le président désigné et la vice-présidente ou le vice-président, a le pouvoir de diriger et de superviser les affaires de l’AIIC entre les réunions du conseil d’administration (le conseil);
2. est responsable de veiller à ce que les réunions du conseil aient lieu trois fois par année;
3. garantit l’intégrité du processus du conseil;
4. représente le conseil auprès des parties externes;
5. est le seul membre élu du conseil pouvant parler au nom de ce dernier, autre que dans les cas où il en a l’autorisation précise (p. ex. rendre compte des décisions du conseil);
   1. La présidente ou le président peut déléguer ce pouvoir, mais demeure responsable de son utilisation.
6. n’a pas le pouvoir de modifier les objectifs ainsi que les politiques sur les attentes et les paramètres liés à la direction générales élaborées par le conseil;
   1. a le pouvoir d’interpréter de manière raisonnable les politiques sur la gouvernance du conseil afin de conseiller la directrice générale ou le directeur général (DG), au besoin.
7. préside le Comité d’examen du rendement de la ou du DG;
8. préside la table ronde sur les associations professionnelles des soins infirmiers et l’adhésion;
9. est membre du Comité de la gouvernance et des politiques;
10. est membre du Comité des finances et de la vérification;
11. est membre du Comité de mise en candidature;
12. en consultation avec les trois autres dirigeants (président désigné, vice-président, DG), établit l’ordre du jour des réunions du conseil d’administration avec l’apport du conseil;
13. est membre d’office de tous les autres comités et conseils et a le droit, mais non l’obligation, de participer (incluant le droit de voter), cependant son vote ne sera pas pris en compte dans le nombre de votes requis pour atteindre un quorum ou en cas de quorum nécessaire pour ces comités.

La présidente désignée ou le président désigné :

1. en collaboration avec la présidente ou le président et la vice-présidente ou le vice-président, a le pouvoir de diriger et de superviser les affaires de l’AIIC entre les réunions du conseil;
2. préside le Comité de la gouvernance et des politiques et fixe l’ordre du jour des réunions;
3. préside le Comité des finances et de la vérification et fixe l’ordre du jour des réunions;
4. est membre du Comité de mise en candidature;
5. est membre du Comité d’examen du rendement du DG.

Afin d’être candidat au poste de président(e) désigné(e), une personne doit :

• être infirmière ou infirmier aux termes des règlements administratifs de l’AIIC et en règle auprès de son organisme de réglementation provincial ou territorial;
• être membre actif de l’AIIC et avoir acquitté sa cotisation;
• avoir démontré des habiletés de leadership.

La personne mise en candidature doit consentir à sa mise en candidature et être prête à démontrer ses habiletés de leadership dans une déclaration, qui sera publiée dans la « liste des candidatures ».

Les personnes suivantes ne sont pas admissibles :

Les membres du conseil d’administration, les employés ou les entrepreneurs indépendants de l’AIIC ainsi que les membres de leur famille ou leurs conjoints.

Compétences nécessaires au poste de président(e) désigné(e)

Afin que la ou le président(e) désigné(e) puisse assumer ses rôles et devenir la ou le prochain(e) président(e), elle ou il doit démontrer cinq compétences primordiales : (1) responsabilité, (2) réflexion analytique, (3) leadership, (4) orientation communautaire et (5) orientation visionnaire et pour l’avenir.

• Responsabilité (participation active à la prise de décisions, réflexion et volonté d’apprendre et engagement envers l’organisation)
  Assume la responsabilité de gouverner l’AIIC par un engagement selon lequel toutes les mesures, les décisions et les politiques sont prises dans l’intérêt du public, de tous les infirmières et infirmiers réglementés, les membres de l’AIIC et toute la profession infirmière. Cherche à obtenir les connaissances nécessaires ou y réfléchit pour mieux comprendre la gouvernance et le rôle du conseil et de l’AIIC. Participe activement aux activités du conseil par la préparation de réunions, l’articulation d’idées, la volonté de s’engager, la contribution pendant les réunions et la discussion constructive.
• Réflexion analytique (capacité d’articuler une perspective des systèmes, réflexion stratégique)
  Disposé et apte à aborder les enjeux selon une vaste perspective des systèmes tout en comprenant l’interaction entre les parties et l’ensemble. À ce titre, notons la capacité de poser des questions pour déterminer la cause fondamentale d’un enjeu, l’analyse logique de l’information nécessaire pour identifier des solutions potentielles, l’exploration et la prise en considération des différentes opinions, la prise de décisions stratégiques selon les données exemplaires pour déterminer l’orientation stratégique et la gouvernance positive de l’AIIC dans le cadre de son mandat.
• Leadership (établissement de relations, travail d’équipe, leadership altruiste)
  En mesure d’établir des relations avec les membres du conseil, l’AIIC, les intervenants, les partenaires de l’ensemble du pays et les membres du personnel. Favorise le travail d’équipe et contribue activement à la prise de décisions du conseil. Est ouvert, respecte les diverses opinions et les désaccords constructifs et participe activement aux discussions de groupe pour déterminer les objectifs communs; réduit les obstacles pour favoriser l’efficacité du conseil et encadre et forme les nouveaux membres du conseil. Comprend que le pouvoir du conseil est collectif et accepte d’honorer toute décision prise par celui-ci, même si cette décision va à l’encontre de ses convictions.
• Orientation communautaire (publique)
  Disposé et apte à prendre contact avec des intervenants afin de comprendre l’éventail et l’intensité de leurs perspectives et de prendre des décisions en leur nom. Se familiariser avec les attentes, les priorités et les valeurs de l’AIIC et des intervenants. Cherche à mieux connaître les enjeux déterminants qui affectent l’AIIC grâce à l’apport des membres afin de prendre les meilleures décisions possibles et établir l’orientation stratégique de l’AIIC pour le compte des membres.
• Orientation visionnaire et pour l’avenir (tournée vers l’extérieur)
  Apte et enclin à travailler sur des enjeux orientés vers l’avenir en comprenant les forces qui façonnent la santé et les soins de santé. Participe proactivement à façonner la vision, l’avenir, l’orientation et la position de l’AIIC en vue de sa réussite à long terme, y compris l’établissement de l’orientation stratégique et l’élaboration et la surveillance des politiques.

Le Comité de mise en candidature lance un appel de mise en candidature à la charge de président(e) désigné(e) tous les deux ans. Les membres ont accès au processus de mise en candidature qui doit se tenir chaque année et dont la documentation connexe doit également être transmise au bureau de la gouvernance de l’AIIC.

Le formulaire de mise en candidature doit être accompagné de lettres de soutien de cinq membres de l’AIIC, l’une de ces lettres pouvant provenir de la personne soumettant la candidature.

Une photo en couleur de haute résolution de la personne mise en candidature ainsi que son curriculum vitæ sont nécessaires dans le cadre du processus de mise en candidature.

Dans le cas de deux candidatures appropriées ou plus, il n’y aura pas de deuxième appel ou de dernier appel final. Le Comité de mise en candidature peaufinera la liste des candidatures en vue de sa présentation au conseil.

Dans l’éventualité où moins de deux candidatures seraient proposées, le Comité de mise en candidature encouragera des mises en candidature supplémentaires en lançant un deuxième ou dernier appel de candidatures.

Le Comité de mise en candidature peut également soumettre une candidature s’il y a moins de deux candidatures et si la majorité des membres du Comité votent en faveur du candidat, si la personne mise en candidature a donné son consentement à cet effet et si la présidente ou le président du Comité a signé la lettre de candidature.

Le Comité de mise en candidature examine les candidatures à la charge de président(e) désigné(e) de chaque année paire et prépare une liste des candidatures. Dès que la liste des candidatures est établie, elle est transmise à la présidente ou au président de l’AIIC. Les noms des candidats sont dévoilés au public dès que la liste des candidatures est complète.

Dans l’éventualité où une seule personne serait candidate à la charge de président(e) désigné(e) et qu’elle est dans l’impossibilité de se présenter à l’élection pour toute raison, le Comité de mise en candidature peut prendre l’une des dispositions suivantes ou les deux :

• lancer un autre appel de mise en candidatures, régi par des dates limites et des exigences appropriées, sous réserve que tous les candidats satisfassent aux critères d’admissibilité;
• accepter, de sa propre initiative, d’autres candidatures à la charge de président(e) désigné(e).

Toutes ces types de candidatures doivent être présentées à la présidente ou au président de l’AIIC avant la tenue de l’élection et s’appuyer sur le consentement écrit de la personne mise en candidature.

En vertu de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif, un membre peut proposer d’autres candidatures à une assemblée annuelle des membres de l’AIIC, à la condition qu’une telle mise en candidature s’accompagne du consentement écrit de toute personne mise en candidature. Toutes ces mises en candidature doivent être proposées et appuyées par un membre avant d’être présentées pour l’étude des membres.

L’élection des dirigeants de l’AIIC est une des plus importantes responsabilités des membres. Les candidats élus au conseil de l’AIIC sont des chefs de file très compétents en soins infirmiers au Canada. À ce titre, la nature et le contenu des activités de la campagne et du processus électoraux doivent être empreints de dignité. Les activités et le processus électoraux doivent permettre aux membres de faire un choix éclairé selon les qualités et les attributs de chef de file que démontrent les candidats envers le poste.

Ces lignes directrices favorisent des élections équitables, libres et justes. Elles visent à aider les candidats à mener une campagne efficace comprenant des occasions de visibilité et de communication avec les membres pour qu’ils prennent des décisions éclairées.

Une fois la liste des candidatures complétée, une téléconférence ou une vidéoconférence est organisée pour les candidats, au cours de laquelle on leur souhaite la bienvenue, on examine les lignes directrices de l’élection et on répond à leurs questions. Un membre du personnel de l’AIIC est désigné en tant que personne-ressource pour les candidats durant la campagne.

Les activités préélectorales visent à aider les candidats à se préparer à l’élection qui aura lieu durant l’assemblée annuelle des membres de l’AIIC.

Il est permis de préparer du matériel promotionnel (imprimé et électronique), de l’utiliser et de le distribuer en observant les lignes directrices indiquées ci-dessous.

Le profil de chaque candidat est présenté sur le site Web de l’AIIC et on en fait la promotion sur les comptes de réseaux sociaux de l’AIIC. De l’information est aussi fournie avec les documents préparés pour l’assemblée annuelle. Chaque candidat fournira à l’AIIC ce qui suit :

• une photographie;
• un énoncé démontrant les aptitudes de leadership du candidat (maximum de 200 mots);
• une adresse de courriel.

Les candidats peuvent utiliser un certain nombre de documents promotionnels dans le cadre de leur campagne, incluant :

• un énoncé des compétences, notamment le savoir-faire par lequel le candidat contribuera à la charge élective postulée;
• une description de la manière dont le candidat envisage de réaliser la mission et d’atteindre les buts de l’AIIC;
• les coordonnées nécessaires pour le joindre (p. ex. pour obtenir son curriculum vitæ).

• Les candidats peuvent fournir leurs documents promotionnels en réponse à des demandes de personnes ou de groupes.
• Il n’est pas permis de distribuer le dépliant dans une salle où se déroule un événement, mais il peut être déposé sur la table des candidats ou remis aux personnes présentes en dehors des salles où se déroule un événement.
• Les membres du personnel de l’AIIC fourniront un soutien logistique aux candidats (communication des dates, heures et lieux de réunions importantes) et répondront aux questions des candidats ou les transmettront aux personnes appropriées, au besoin.

Lors de réunions virtuelles avec les membres, des séances de rencontre virtuelle avec les candidats seront fixées avant la réunion afin de leur donner l’occasion de partager leurs compétences pour le poste et de répondre à leurs questions. Ces séances seront enregistrées et affichées sur le site Web de l’AIIC de sorte que tous les membres de l’AIIC puissent les visionner.

Dans le cas de réunions annuelles en personne, les candidats recevront un symbole d’identification qui devra être visible et bien fixé en place.

Ils auront la possibilité de partager leurs compétences pour le poste et de lancer des discussions avec les membres afin de faire la promotion de leur candidature et de recevoir la rétroaction des membres.

L’AIIC mettra à la disposition des candidats une table commune bien éclairée, très visible et bien identifiée, située à l’extérieur de la salle de l’assemblée annuelle. L’emplacement de la table et la disponibilité des candidats seront clairement annoncés à l’ordre du jour de l’assemblée annuelle.

On encourage les candidats à rencontrer les membres et les participants à l’assemblée annuelle à l'extérieur de la salle de réunion, durant les pauses et les repas.

Les candidats seront présentés aux membres et aux personnes assistant à l’assemblée annuelle au cours d’une séance intitulée Rencontre des candidats. Cette séance figurera à l’ordre du jour de l’assemblée annuelle et aura lieu suffisamment tôt dans la journée pour permettre au plus grand nombre possible de membres d’y assister.

Tous les candidats auront l’occasion d’interagir avec les membres de l’AIIC lors d’une séance de rencontre des candidats. L’une ou l’un des dirigeants de l’AIIC présidera la séance (virtuelle ou en personne), qui aura lieu avant l’élection.

• Les candidats prennent la parole dans l’ordre établi par le tirage au sort.
• Chaque candidat a dix minutes pour parler aux membres.
• Lorsque tous les candidats ont pris la parole, la présidente ou le président de la séance demande s’il y a des questions de la part de l’assemblée.
• La période de questions comprend du temps pour trois brèves questions.
• Personne dans l’assistance ne peut poser plus d’une question durant la séance.
• Chaque candidat a deux minutes tout au plus pour répondre à une question.
• Afin d’éviter qu’un candidat soit toujours le premier à répondre aux questions, la parole est donnée en premier à tour de rôle à chacun des candidats.
• Après que les candidats ont répondu à la première question, la présidente ou le président de la séance passe à la deuxième question en suivant la séquence ci dessus. On pose la troisième question et l’on y répond de la même manière.
• La présidente ou le président de la séance peut prolonger la période de questions si l’horaire le permet.

La présidente ou le président de la séance a le pouvoir :

• de déterminer l’ordre de présentation des questions des membres lorsqu’il y a plus d’une personne aux microphones;
• de garantir que l’on observe les lignes directrices ci dessus;
• de contrôler le temps de réponse des candidats, afin de garantir qu’ils ne dépassent pas le temps qui leur est accordé;
• de décider, dans le cas d’une question à deux volets, à quelle partie de la question le candidat devra répondre.

Les membres votent au moment prévu pendant l’assemblée annuelle. Les résultats sont affichés presque immédiatement. On annonce le candidat choisi et on le félicite. On remercie et reconnaît publiquement tous les autres candidats à ce moment. (À la suite de l’assemblée annuelle, chaque candidat recevra une lettre officielle de remerciement.) À la fin de l’assemblée annuelle, le candidat choisi accepte officiellement la charge de président(e) désigné(e).

Si le système de vote numérique ne fonctionne pas adéquatement, le vote aura lieu dès que le système de vote sera fonctionnel.

Dans l’éventualité d’un vote à égalité, un scrutin de ballottage est alors tenu.

Les candidats et les membres du grand public devront soumettre une évaluation de la campagne électorale.