Inscription et paiement
L’inscription est confirmée uniquement lorsque le paiement intégral a été reçu et traité. Un courriel de confirmation ainsi qu’un reçu seront envoyés une fois le paiement effectué avec succès.
Il incombe aux personnes inscrites de sélectionner la catégorie d'inscription appropriée (p.ex., membre, non-membre, étudiant-e) au moment de l'inscription.
Politique d'annulation et de remboursement
Les politiques d'annulation et de remboursement sont assujetties aux engagements contractuels de l'AIIC envers le lieu de la conférence et les fournisseurs de services alimentaires.
Un remboursement pourra être accordé pour toute demande d’annulation reçue par écrit au plus tard le vendredi 31 juillet 2026, moins des frais administratifs de 100 $. Aucun remboursement ni annulation ne sera autorisé après cette date limite contractuelle, une fois que les engagements concernant le lieu et les repas auront été finalisés.
Les frais d'inscription ne peuvent pas être reportés sur des événements futurs.
Substitution de participant·e (transférabilité)
La substitution de participant·e (changement de nom) sera autorisé jusqu'à la date de la conférence sans frais supplémentaires, à condition qu'un avis écrit soit reçu
Vérification de l'adhésion et précision des prix
L’AIIC se réserve le droit de vérifier l’admissibilité aux catégories d’inscription à tarif réduit, y compris le statut de membre, après l’inscription.
Si une divergence est constatée (par exemple, si une personne s’inscrit au tarif membre sans être membre en règle au moment de l’inscription), celle-ci sera contactée et devra acquitter la différence applicable des frais d’inscription. L’AIIC collaborera avec la personne inscrite afin de régler toute divergence de façon équitable et dans les meilleurs délais.
Les modalités de régularisation (p. ex., traitement d’un paiement additionnel ou facturation) seront communiquées au besoin.
Photographie et enregistrement
En participant à la Conférence de l’AIIC 2026, les personnes participantes reconnaissent et acceptent que des photographies, des enregistrements vidéo et/ou audio puissent être réalisés pendant les séances et activités de la conférence.
Ces images et enregistrements peuvent être utilisés par l’AIIC à des fins promotionnelles, éducatives et de reddition de comptes, notamment dans des publications imprimées, des communications numériques, les médias sociaux et le matériel promotionnel de conférences futures.
Les personnes ayant des préoccupations particulières concernant la prise d’images ou d’enregistrements sont invitées à communiquer avec l’AIIC avant l’événement.
Confidentialité
Les renseignements personnels recueillis lors de l'inscription seront utilisés uniquement aux fins de l’administration de la conférence, des communications et de la production de rapports, conformément à la politique de confidentialité de l’AIIC.
Les renseignements sont analysés de façon agrégée seulement, et l’accès est limité au personnel autorisé de l’AIIC ainsi qu’aux partenaires mandatés pour appuyer l'administration de la conférence.